40 ans d'expertise
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catholiques d'enseignement
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Formation au logiciel GESPER
Gérer et optimiser l'utilisation des données salariales

 Points abordés en 2 jours de formation (avec un ou plusieurs participants)
A noter que, si besoin, nous pouvons adapter les 2 jours en fonction des demandes / besoins / priorités et selon les participants.

- Avant la formation -

  Installation en monoposte ou en réseau
  Création de la base de données si besoin (import dans GESPER des données existantes pour minimiser le travail de saisie)

- 1er jour - MATIN -

Présentation globale :
Découverte de toutes les fonctionnalités (sans détail de fonctionnement).

Connaissances de base :
  Convention SEP septembre 2015, droit du travail, références sociales
  Gestion des modes d'organisation et accords d'établissement éventuels
  Gestion des entités pédagogiques

Salariés et contrats de travail :
  Gestion des fiches salariés
  Gestion des contrats de travail et avenants
  Edition des contrats de travail
  Utilisation des alertes contractuelles

Classification - Masse salariale :
  Gestion de la classification et simulation de la masse salariale

- 1er jour - APRES-MIDI -

Préparation de la partie Planification :
  Gestion des groupes
  Gestion des activités de travail
  Gestion des lieux

Planification :
  Gestion des plannings (annualisés / temps constants / forfait jours) :
    - création de la semaine type
    - vérification des obligations légales
    - gestion des Congés Payés et jours à 0 heure
    - report de la semaine type sur toute l'année
    - compréhension du compteur annuel
    - suivi du planning réalisé
    - gestion des heures complémentaires et supplémentaires
    - gestion des heures de solidarité
    - gestion des absences
    - gestion du planning d'un salarié de nuit (avec repos compensateur)
    - impression et export vers Excel des plannings à donner aux salariés avant le 15 septembre
    - études de cas pratiques (solde tout compte, contrat qui débute en cours d'année, ...)
    - utilisation de la clôture des plannings
    - réglages des plannings (format des heures et jeux de couleurs)


Vérification des obligations légales :
  Utilisation des alertes de planification

- 2ème jour - MATIN -

Suite Planification

Editions - Analyses :
  Utilisation des analyses (absences, CP, j. à 0h., plannings, répartition des activités, lieux, préparation pour la paye)
  Analyse des dotations par service / utilisation des Unités et Indices (analyse de l'existant ; simulation d'évolution de
    l'organigramme)


Fiche de poste :
  Gestion complète des fiches de poste (création, guide, édition)

Visite médicale et invalidité :
  Gestion complète des visites médicales (suivi, convocation, rappel, ...)
  Gestion des handicaps et des invalidités

- 2ème jour - APRES-MIDI -

Formation et CPF :
  Gestion complète de la formation (suivi des demandes/réalisations ; plan de formation)
  Suivi du CPF (Compte Personnel de Formation)

Entretien professionnel :
  Gestion complète des entretiens professionnels (planification, convocation, éditions grille et état des lieux)

Entretien d'activité :
  Gestion complète des (anciens) EAAD (planification, préparation, compte rendu, éditions)
  projet d'un nouveau module de gestion des entretiens d'activités

Autres :
  Mise en place du dossier de stockage par salarié
  Utilisation de la gestion des documents par salarié
  Lien existant avec logiciel de Paie Charlemagne
  Archivage et restauration (sauvegarde de base de données)
  Paramétrages des comptes utilisateurs (+ ou - restreints)
  Accès à la mise à jour sur Internet et au mode d'emploi


Mobilisez vos Richesses Humaines dans un seul outil !
Cliquez-ici pour découvrir le logiciel

 

Dates & Lieu
PARIS ou Région parisienne
Mercredi 04 et jeudi 05 octobre 2017
Mercredi 07 et jeudi 08 février 2018
Mercredi 06 et jeudi 07 juin 2018


LYON
Mercredi 13 et jeudi 14 décembre 2017

NANTES
Mercredi 04 et jeudi 05 avril 2018

Formation intra-établissement sur demande

Durée
2 jours (14 heures)

Coût
Tarif ECOLE :
200 € (pour 1-2 personnes)

Tarifs COLLEGE / LYCEE :
600 € (pour 1-2 personnes)
900 € (pour 3 personnes)
1 200 € (pour 4 personnes)

Tarif INTRA-Etablissement :
2 500 euros

Formateur

Pierre BRETAUDEAU
Formateur GESPER depuis 2004 (?)

CAP Ressources Humaines, association pilotée par Martine et Jean DELVAL-MOUZAOUI
Organisme de formation & Editeur de logiciels

40 ans d'expertise au service des établissements catholiques d'enseignement
Formations :
Gestion des Richesses Humaines
Gestion des salariés OGEC
Gestion financière
Pédagogie
Logiciels :
Logiciel GESPER
Logiciel ANECO
Logiciel GESTIM'
Documentation :
Info Paye
Fascicules de gestion
Expertise :
Audits
Accompagnements
Projets immobiliers
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