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Formation au logiciel GESPER
RH1 - Gérer et optimiser l'utilisation des données RH des salariés

 Public concerné
Chef d'établissement, Attaché de gestion, Responsable RH, Assistante RH, Conseiller d'éducation et toute personne qui a ou aura une responsabilité d'organisation dans un établissement scolaire privé

 Prérequis
Utilisation de base d'un ordinateur
Posséder le logiciel GESPER

 Objectifs de la formation
Les compétences attendues en situation professionnelle après la formation :
Assurer la saisie informatique et la mise à jour des données du personnel
Respecter les règlementations légales des établissements scolaires privés pour la gestion des contrats de travail et la gestion du temps de travail
Organiser le travail et gérer le temps de travail du personnel
Transmettre des informations RH ciblées selon les besoins ou demandes des destinataires : direction, responsable d'équipe, personnel
Procéder à des analyses concernant l'organisation de l'établissement, de chaque service et de chaque salarié

 Objectifs pédagogiques
Maîtriser les processus informatiques de base pour gérer des données RH
Administrer avec rigueur la saisie et la gestion des données RH
Assurer la confidentialité de traitement de certaines données RH
Assurer la cohérence entre le contrat de travail, les modalités d'organisation du temps de travail, et les obligations légales
Repérer les différentes situations présentées par les salariés d'un établissement (convention collective, temps de travail contractuel/effectif, annualisation et modulation du temps de travail, etc…)
Utiliser des systèmes d'alertes informatiques pour analyser d'éventuels dysfonctionnements et les résoudre
Organiser le temps de travail du personnel par la réalisation de plannings hebdomadaires et annuels
Définir les pratiques obligatoires pour assurer le suivi du temps de travail prévisionnel et réalisé
Gérer les absences et congés payés : décompte, maladie, congé maternité, …
Gérer les situations de salarié ayant des caractéristiques contractuelles particulières
Organiser le travail par la réalisation de fiches de poste
Analyser les besoins de formation et en assurer le suivi
Etablir et éditer les documents à remettre au salarié
Utiliser des outils et données informatiques pour analyser l'existant en termes d'organisation du travail et de répartition du temps de travail

 Contenus
Convention collective EPNL/SEP et accords 35h.
Accord de branche, accord sur le temps partiel, accord sur l'équivalence de nuit, accord d'établissement
Application des obligations liées aux statuts des personnes
Contrat de travail et avenant
Fiche de poste
Fiche de classification et tableau de masse salariale
Plan de formation
Entretiens professionnels et entretiens d'activités
Plannings (temps de travail, temps partiel/plein, activité, lieu, congé, absence, fonction, remplacement, heures complémentaires/supplémentaires, équivalence de nuit, solidarité, …)
Visite médicale
Outils de simulation
Méthodes d'analyse de situation

 Méthodes pédagogiques
  Exposés théoriques
  Etudes de cas concrets
  Exercices d'application utilisant des situations réelles de salariés d'établissement
  Apports de méthodologies et de connaissances
  Tableau de suivi de compétences (avant/pendant/après formation) remis au stagiaire
  Fiches synthétiques remises aux stagiaires
  Utilisation de supports informatiques

Déroulement :
  - Présentation globale
  - Connaissances de base
  - Etat civil des salariés
  - Contrat de travail et avenant
  - Fiche de classification
  - Masse salariale
  - Planification
  - Vérification des obligations légales
  - Editions et analyses
  - Fiche de poste
  - Visite médicale
  - Handicap / Invalidité
  - Formation et CPF
  - Entretien professionnel
  - Entretien d'activité
  - Stockage de documents RH
  - Sécurisation des données RH

Moyens matériels :
  - 1 PC par stagiaire
  - Support de cours
  - Vidéo-projecteur

La formation sera assurée par Pierre BRETAUDEAU (pôle Assistance et Formation depuis 2004).

Une attestation de formation sera remise à l'issue de la formation.

 Evaluations
  Evaluation de satisfaction à chaud
  Evaluation à froid à 3 mois


Mobilisez vos Richesses Humaines dans un seul outil !
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(thème 65 Ressources Humaines > RH1)

Dates & Lieu
-

Formation intra-établissement sur demande

Durée
2 jours (14 heures)

Coût
Tarif ECOLE :
200 € (pour 1-2 personnes)

Tarifs COLLEGE / LYCEE :
600 € (pour 1-2 personnes)
900 € (pour 3 personnes)
1 200 € (pour 4 personnes)

Tarif INTRA-Etablissement :
2 500 euros

Formateur

Pierre BRETAUDEAU
Formateur GESPER depuis 2004 (?)

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