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Gestion des dossiers des salariés OGEC et organisation du travail

 Public concerné
Chef d'établissement, Attaché de gestion, Conseiller d'éducation et toute personne qui a ou aura une responsabilité d'organisation

 Objectif de la formation
Les compétences attendues en situation professionnelle après la formation :
  LEGISLATION : Vérifier rapidement la légalité des conditions de travail de chaque salarié
  ORGANISATION : Organiser le travail et gérer le temps de travail en utilisant logiciel et supports informatiques
  ANALYSE : Procéder à des analyses concernant l'organisation de l'étab., de chaque service et de chaque salarié
  PROSPECTIVE : Avoir une démarche prospective pour faire évoluer le fonctionnement d'un service, en simulant
    des évolutions d'organigrammes

 Objectifs pédagogiques
Les capacités développées pendant la formation :
LEGISLATION
  Repérer les différentes situations présentées par les salariés d'un établissement en référence au droit du travail
  Analyser les éventuels dysfonctionnements et les résoudre
  Assurer la cohérence entre le contrat de travail, les modalités d'organisation du temps de travail, la paie et les
    obligations légales
  Etablir les documents à remettre au salarié
  Définir les pratiques obligatoires pour assurer le suivi du temps de travail réalisé
  Changer les horaires d'un salarié : précautions et obligations
  Gérer les absences : décompte, remplacement, ... maladie, congé maternité, longue maladie, ...
  Gérer les congés payés : période d'acquisition, de prise de congé, principe d'anticipation, jours ouvrés, ouvrables
  Gérer les situations de salarié ayant plusieurs contrats de travail
  Elaborer le contenu d'un contrat de travail à partir de l'estimation exacte des réels besoins
ORGANISATION
  Identifier les différents paramètres à prendre en compte dans l'organisation du travail
  Définir les paramètres pertinents à retenir pour traduire le fonctionnement de l'établissement
ANALYSE
  Utiliser des outils pour procéder à l'analyse de l'existant en termes d'organisation du travail et de répartition du temps
    de travail
PROSPECTIVE
  Rechercher des pistes de réflexion et des points d'évolution potentiels en matière d'organisation du travail

 Contenu
LEGISLATION
  Convention collective et accords 35 H
  Application des obligations liées aux statuts des personnes pour les salariés embauchés avant le 10 nov. 2010
ORGANISATION
  Organisation du travail : activités, lieux, gestion des congés, des absences, ...
  Temps de travail : plusieurs fonctions pour un même salarié, CDD, temps partiels, travail de nuit et équivalence,
    intervention d'un salarié pour plusieurs services, gestion contractuelle des remplacements, ...
ANALYSE
  Dotations horaires et coûts : ratios de référence par service
PROSPECTIVE
  Marges de manoeuvre et conditions de mise en oeuvre : pratiques de l'établissement, entretiens individuels,
    systèmes de régulation, ...
  Stratégies d'évolution : continuité dans le changement / gestion des opportunités / politiques sécuritaires / ...
  Carte de navigation

 Méthodes pédagogiques
Apport de méthodologies et de connaissances
  Exercices utilisant des situations réelles de salariés d'établissement
  Apport d'études de cas issus des expériences de CAP-RH
  Utilisation de supports informatiques :
      - logiciel GESPER
      - diaporama : "RESSOURCES HUMAINES" (remis à chaque participant à la fin de la formation)
      - documents Excel : recueil triangulaire / multifonctions

 Déroulement
1ère journée
  Travail à partir de situations réelles de salariés d'un établissement, recherche de l'adéquation entre contrat de travail,
    fiche de classification et fiche de paie, organisation du travail, ... toutes les questions à se poser
  Outils pour procéder à une lecture de l'existant dans son établissement
  Points de vigilance et pratiques à faire évoluer
  Utilisation de grilles de lecture pour appréhender l'organisation des différents services
2ème journée
  Analyse des dotations des services d'un établissement scolaire
  Elaboration des perspectives de marge de manoeuvre
  Interactions et coordination entre les responsables d'un même établissement pour le suivi des salariés

 Les "+" de la formation
A la fin de la formation, vous aurez acquis une méthode et aurez des outils pour :
  Traduire les besoins en base contractuelle et ensuite veiller au suivi du processus : contrat de travail / paie /
    suivi horaire
  Suivre avec précision l'évolution de la masse salariale au regard du recrutement des élèves
  Améliorer l'organisation et le fonctionnement des services
  Faire l'état des ressources et limites d'un établissement en matière de gestion du personnel

 En bref, cette formation vous permettra entre autres de :


 

Dates & Lieu
PARIS ou région parisenne
Jeudi 15 et vendredi 16 mars 2018

Durée
2 jours (14 heures)

Coût
600 euros

Formatrice

Martine DELVAL-MOUZAOUI (?)

Télécharger la fiche formation

CAP Ressources Humaines, association pilotée par Martine et Jean DELVAL-MOUZAOUI
Organisme de formation & Editeur de logiciels

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