 Public concerné
Chef d'établissement, Attaché de gestion, Conseiller d'éducation et toute personne qui a ou aura une responsabilité d'organisation
 Objectif de la formation
Les compétences attendues en situation professionnelle après la formation :
• LEGISLATION : Vérifier rapidement la légalité des conditions de travail de chaque salarié
• ORGANISATION : Organiser le travail et gérer le temps de travail en utilisant logiciel et supports informatiques
• ANALYSE : Procéder à des analyses concernant l'organisation de l'étab., de chaque service et de chaque salarié
• PROSPECTIVE : Avoir une démarche prospective pour faire évoluer le fonctionnement d'un service, en simulant
des évolutions d'organigrammes
Objectifs pédagogiques
Les capacités développées pendant la formation :
LEGISLATION
• Repérer les différentes situations présentées par les salariés d'un établissement en référence au droit du travail
• Analyser les éventuels dysfonctionnements et les résoudre
• Assurer la cohérence entre le contrat de travail, les modalités d'organisation du temps de travail, la paie et les
obligations légales
• Etablir les documents à remettre au salarié
• Définir les pratiques obligatoires pour assurer le suivi du temps de travail réalisé
• Changer les horaires d'un salarié : précautions et obligations
• Gérer les absences : décompte, remplacement, ... maladie, congé maternité, longue maladie, ...
• Gérer les congés payés : période d'acquisition, de prise de congé, principe d'anticipation, jours ouvrés, ouvrables
• Gérer les situations de salarié ayant plusieurs contrats de travail
• Elaborer le contenu d'un contrat de travail à partir de l'estimation exacte des réels besoins
ORGANISATION
• Identifier les différents paramètres à prendre en compte dans l'organisation du travail
• Définir les paramètres pertinents à retenir pour traduire le fonctionnement de l'établissement
ANALYSE
• Utiliser des outils pour procéder à l'analyse de l'existant en termes d'organisation du travail et de répartition du temps
de travail
PROSPECTIVE
• Rechercher des pistes de réflexion et des points d'évolution potentiels en matière d'organisation du travail
Contenu
LEGISLATION
• Convention collective et accords 35 H
• Application des obligations liées aux statuts des personnes pour les salariés embauchés avant le 10 nov. 2010
ORGANISATION
• Organisation du travail : activités, lieux, gestion des congés, des absences, ...
• Temps de travail : plusieurs fonctions pour un même salarié, CDD, temps partiels, travail de nuit et équivalence,
intervention d'un salarié pour plusieurs services, gestion contractuelle des remplacements, ...
ANALYSE
• Dotations horaires et coûts : ratios de référence par service
PROSPECTIVE
• Marges de manoeuvre et conditions de mise en oeuvre : pratiques de l'établissement, entretiens individuels,
systèmes de régulation, ...
• Stratégies d'évolution : continuité dans le changement / gestion des opportunités / politiques sécuritaires / ...
• Carte de navigation
Méthodes pédagogiques
Apport de méthodologies et de connaissances
• Exercices utilisant des situations réelles de salariés d'établissement
• Apport d'études de cas issus des expériences de CAP-RH
• Utilisation de supports informatiques :
- logiciel GESPER
- diaporama : "RESSOURCES HUMAINES" (remis à chaque participant à la fin de la formation)
- documents Excel : recueil triangulaire / multifonctions
Déroulement
1ère journée
• Travail à partir de situations réelles de salariés d'un établissement, recherche de l'adéquation entre contrat de travail,
fiche de classification et fiche de paie, organisation du travail, ... toutes les questions à se poser
• Outils pour procéder à une lecture de l'existant dans son établissement
• Points de vigilance et pratiques à faire évoluer
• Utilisation de grilles de lecture pour appréhender l'organisation des différents services
2ème journée
• Analyse des dotations des services d'un établissement scolaire
• Elaboration des perspectives de marge de manoeuvre
• Interactions et coordination entre les responsables d'un même établissement pour le suivi des salariés
Les "+" de la formation
A la fin de la formation, vous aurez acquis une méthode et aurez des outils pour :
• Traduire les besoins en base contractuelle et ensuite veiller au suivi du processus : contrat de travail / paie /
suivi horaire
• Suivre avec précision l'évolution de la masse salariale au regard du recrutement des élèves
• Améliorer l'organisation et le fonctionnement des services
• Faire l'état des ressources et limites d'un établissement en matière de gestion du personnel
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